Di tengah kompleksitas dan tantangan dunia bisnis saat ini, korupsi tetap menjadi ancaman serius bagi integritas dan keberlanjutan perusahaan. PT Kimia Farma Trading & Distribution (KFTD) sebagai bagian dari Kimia Farma Group memahami pentingnya melawan praktik korupsi dan berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang bersih dan transparan.ย
Salah satu langkah strategis yang diambil adalah penerapan ISO 37001, standar internasional untuk sistem manajemen anti-penyuapan. Penerapan standar ini memberikan berbagai manfaat signifikan dalam menghadapi tantangan korupsi.
Tentang ISO 37001
ISO 37001 adalah standar internasional yang dirancang untuk membantu organisasi dalam membangun, menerapkan, dan memelihara sistem manajemen anti-penyuapan. Standar ini menyediakan panduan tentang kebijakan, prosedur, dan kontrol yang diperlukan untuk mengidentifikasi, mencegah, dan menangani risiko penyuapan serta praktik tidak etis lainnya.
Manfaat Penerapan ISO 37001 untuk KFTD
Penerapan ISO 37001 memberikan manfaat bagi perusahaan dalam menghadapi tantangan korupsi. Berikut penjelasannya.
1. Penguatan Kebijakan dan Prosedur Anti-Penyuapan
Penerapan ISO 37001 memungkinkan KFTD untuk mengembangkan serta menerapkan kebijakan dan prosedur yang komprehensif dalam mengatasi penyuapan. Kebijakan ini mencakup panduan tentang tindakan yang tidak diperbolehkan, serta prosedur untuk melaporkan dan menangani dugaan penyuapan. Dengan kebijakan yang tegas, KFTD dapat memastikan bahwa seluruh karyawan memahami dan mematuhi standar etika yang tinggi.
2. Peningkatan Pengendalian Internal
ISO 37001 mengharuskan organisasi menerapkan kontrol internal yang efektif untuk mencegah praktik penyuapan. Ini mencakup pemantauan dan penilaian risiko, penerapan kontrol keuangan, serta audit internal dan eksternal secara berkala. Dengan pengendalian internal yang kuat, KFTD dapat mengidentifikasi dan mengatasi potensi risiko penyuapan sebelum menjadi masalah besar.
3. Pemantauan dan Penegakan
ISO 37001 menetapkan mekanisme pemantauan dan penegakan untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan anti-penyuapan. KFTD dapat menggunakan standar ini untuk melakukan audit rutin dan evaluasi terhadap sistem manajemen anti-penyuapan mereka. Pemantauan yang efektif memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi kelemahan dalam sistem dan mengambil langkah-langkah perbaikan yang diperlukan.
4. Pencegahan dan Penanganan Kasus Penyuapan
ISO 37001 menyediakan panduan untuk pencegahan dan penanganan kasus penyuapan yang efektif. Ini termasuk prosedur untuk investigasi dan penanganan dugaan penyuapan secara adil dan transparan. Dengan mekanisme ini, KFTD dapat menangani kasus-kasus penyuapan dengan cepat dan tepat, serta mengambil tindakan disipliner yang sesuai.
5. Peningkatan Reputasi dan Kepercayaan
Dengan menerapkan ISO 37001, KFTD menunjukkan komitmen yang kuat terhadap integritas dan anti-penyuapan. Kepatuhan terhadap standar ini meningkatkan reputasi perusahaan di mata pelanggan, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan lainnya. Kepercayaan yang terbangun ini dapat memberikan keuntungan kompetitif serta memperkuat posisi KFTD di pasar.
Penerapan ISO 37001 di Kimia Farma Trading & Distribution merupakan langkah strategis dalam menghadapi tantangan korupsi. Melalui penerapan standar ini, KFTD tidak hanya memperkuat integritas perusahaan tetapi juga meningkatkan kepercayaan dari semua pemangku kepentingan, memastikan keberlanjutan dan kesuksesan jangka panjang.